211service.com
Hur du planerar ditt liv under en pandemi
Ms Tech | Getty
Covid-19-pandemin chockade världen och genererade höga nivåer av ekonomisk, politisk och social osäkerhet. Och för många människor förvärrade viruset den växande känslan av osäkerhet de redan kände i sina liv som ett resultat av automatisering, geopolitiska spänningar och ökande ojämlikheter.
Med de många plötsliga förändringar som covid-19 har medfört kan planering för framtiden kännas omöjlig. Även kortsiktiga beslut – vad ska vi göra i helgen? Ska jag skicka mina barn till skolan? – kräver nu att vi behandlar en bred uppsättning data och överväganden. Att försöka föreställa sig livet månader eller ett par år på vägen kan verka meningslöst eller till och med dumt.
När vi står inför höga grader av osäkerhet tenderar vi att oroa oss för allt som kan hända, och gör det ofta på ett ostrukturerat sätt. Den här typen av oro kan stimulera till reaktioner och hämma ett sunt beslutsfattande, vilket är särskilt problematiskt mitt i en global kris när så mycket står på spel.
Strategisk framsyn erbjuder ett alternativ till improduktiv oro. Det är ett sätt att tänka som använder alternativa framtider för att styra de beslut vi fattar idag. Det här verktyget kan hjälpa oss att bättre förutse möjliga omständigheter och – viktigast av allt – anpassa oss när dessa omständigheter hotar vår förmåga att uppnå våra mål.
Strategisk framsyn kan vara ett kraftfullt verktyg för att hjälpa dig att förstå och utvärdera dina alternativ även när framtiden verkar mycket oklar. Jag använder denna praxis varje dag i mitt arbete, och jag tror att den också kan hjälpa människor att navigera i sina personliga och professionella liv under pandemin.
Den goda nyheten är att vi ofta övar förutseende utan att ens inse det. Du gör det till exempel varje gång du lämnar huset och bestämmer dig för om du ska ta ett paraply eller inte. Men vi kan göra en mer tydlig ansträngning att tänka framåt i tider av större osäkerhet, eller när vi känner oss särskilt oroliga för vad som komma skall.
Så här börjar du tillämpa denna praxis i ditt eget liv:
Förtydliga dina mål . Att definiera en vision är ett avgörande första steg, och ett särskilt produktivt steg för de av oss som plötsligt finner vårt arbete eller uppdrag i fara. En vision kan vara en föredragen framtid, ett önskat resultat eller bara en idé om vad du behöver för att försörja dig genom en svår tid.
Till exempel, inför ekonomisk instabilitet orsakad av covid-19, kan din vision vara finansiell hållbarhet – eller till och med bara överlevnad – under de kommande månaderna och åren. Detta kan översättas till ett mål att tjäna tillräckligt med inkomst för att försörja dig själv och dina nära och kära.
Fundera på vilken framtid du kan möta . Utveckla scenarier för att utforska framtidens värld där dina beslut kommer att utspela sig. Scenarier är rimliga framtider som är strategiskt relevanta och strukturellt annorlunda. De inkluderar element från det förflutna som förs vidare, såsom befintliga trender och etablerade åtaganden, tillsammans med nya komponenter, såsom affärsmodeller, teknologier eller värdesystem som snart kan dyka upp.
För att fortsätta vårt exempel kan du skapa scenarier som tar hänsyn till olika former för den eventuella ekonomiska återhämtningen – med hänsyn till vilka jobb som kan försvinna, förändras eller blomma, såväl som faktorer som om och hur mycket statligt stöd kan vara tillgängligt, om du var att behöva det.
Relaterad berättelse
Hur man pratar med konspirationsteoretiker – och ändå är snäll Experter och r/ChangeMyView subreddit-moderatorer erbjuder 10 tips för att avslöja konspirationsteorier på ett övertygande sätt.
Identifiera konsekvenserna. När du har dina scenarier, svara på dessa frågor: Vilka hot skulle du möta i varje? Vilka utmaningar eller möjligheter skulle dyka upp? Vilka av dina styrkor och svagheter belyser dessa scenarier? Vilka nya frågor väcker de för dig? Var systematisk och svara på varje fråga för varje scenario.
I vårt exempel kan dina konsekvenser relatera till värdet av dina tillgångar och de ekonomiska möjligheter som skulle vara tillgängliga för dig i olika scenarier.
Gör dina antaganden tydliga och undersök deras giltighet. Våra planeringsantaganden är ofta implicita, vilket gör det svårt att granska eller utmana dem. Gör dem tydliga genom att skriva ner dem och sortera sedan dina antaganden i tre kategorier: de som är trovärdiga och bör vägleda din planering; de som bör undersökas vidare; och de som sannolikt inte blir verklighet.
I vårt exempel kan det vara ett farligt antagande att räkna med att kunna återgå till ditt liv före covid. Ditt jobb kan förändras eller inte komma tillbaka alls, även när covid-19 är under kontroll. Automatisering kan ha gjort ditt jobb överflödigt, eller digitala alternativ till den produkt eller tjänst som ditt företag producerade kan ha blivit det nya normala.
Granska dina alternativ, planer och beslut. Börja utforma din handlingsplan. Vad kommer du att göra när du kommer till en alternativ framtid? Vad kan du göra nu som skulle göra dig mer motståndskraftig mot eventuella utmaningar? Vilka färdigheter eller förmågor kan du börja bygga? Vilka små investeringar kan du göra idag för att slippa hitta på lösningar när du befinner dig i en värld som är väldigt annorlunda än den nuvarande?
Strategisk framsyn hjälper oss att se bortom den nuvarande situationen till vad som kan följa, och ta reda på hur vi kan förbereda oss för det. Du kan till exempel överväga att träna för en färdighet som kommer att vara värdefull i framtiden – och helst välja en som skulle hålla sitt värde i flera framtida scenarier.
Övervaka och anpassa. Etablera ett system för att övervaka tidiga varningssignaler som signalerar vilken av dina möjliga framtider som faktiskt dyker upp. Detta gör att du kan anpassa ditt tillvägagångssätt så tidigt som möjligt, eller utöva de bästa alternativen för dig själv.
Till exempel kan räntor, sysselsättningsgrad i din bransch, konsumenternas och företagens förtroendepoäng och tillgången på covid-19-behandlingar eller vacciner alla vara potentiella tidiga varningstecken för vilken av dina möjliga framtider som är mest sannolikt att spela ut.
När du omsätter dessa tekniker i praktiken är det bäst att försöka anta ett strategiskt framsynt tänkesätt:
Acceptera osäkerhet som norm. Prognoser har värde, men försiktiga människor och organisationer satsar inte allt på att saker och ting blir som förväntat. Istället förbereder de sig för en lång rad rimliga scenarier för att undvika att hamna i situationer som de är oförberedda på att hantera, eller där de behöver hitta på lösningar och implementera dem samtidigt.
Var ödmjuk inför din förmåga att hantera nuet. Tankar som Vi kommer att hantera det när det händer, eller Det här är bara tillfälligt, och saker kommer att återgå till det normala snart, är vanliga exempel på önsketänkande.
Relaterad berättelse
Hur man håller sig frisk när världen blir galen Nya onlineverktyg syftar till att hjälpa till att behandla människors ångest innan den når en krispunkt.Ta av skygglapparna . Covid-19-pandemin har visat hur snabbt världen kan förändras. Sådana massiva störningar är inte så sällsynta som vi skulle vilja tro. En störande förändring kan verka som om den dyker upp plötsligt och utan förvarning, men hotet har förmodligen funnits där hela tiden. Vi kan ha tonat ned dess potentiella storlek eller diskonterat dess odds. Att odla ett bredare perspektiv om vad som kan hända i framtiden kommer att få dig att återuppta dina egna djupt hållna antaganden.
Var modig. Håll alla relevanta troliga scenarier på bordet, oavsett om du gillar dem eller inte, även om de skrämmer dig. Alltför ofta ignorerar vi scenarier som vi bedömer vara låga i sannolikhet men höga i påverkan, särskilt om de verkar svåra att förbereda sig för.
Håll ett öga öppet för möjligheter. I tider av hög osäkerhet och kris tenderar vi att återgå till att spela försvar och fokusera på vad som kan gå fel. Att ägna lite uppmärksamhet åt de positiva omständigheter som kan uppstå från en kris kan hjälpa dig att identifiera nya möjligheter.
Känn igen den känslomässiga resan. Att engagera sig i scenarier kan utmana dina antaganden och ibland kännas som ett hot mot din kunskap och expertis. Att stärka din strategiska framsynsmuskel kommer dock att bygga upp din förmåga att vara beslutsam trots osäkerhet och obehag – och i slutändan bli mer vältränad i framtiden.
Ge det action. Koppla dina reflektioner om framtiden till faktiska beslutsfattande och handlingar. Strategisk framsynthet är till för att du ska kunna göra bättre medvetna val och reflektera över framtiden på ett handlingsorienterat sätt. Så var redo att göra förändringar baserat på vad du lär dig.
Kristel Van der Elst är VD för Global Foresight Group, generaldirektör på Policy Horizons Canada, en särskild rådgivare till Europeiska kommissionens vice ordförande Maroš Šefčovič, och en stipendiat vid Center for Strategic Foresight vid US Government Accountability Office. Hon är gästprofessor vid College of Europe och tidigare chef för strategisk framsyn vid World Economic Forum.