Sluta organisera din e-post, säger Study

Om du är typen som noggrant arkiverar dina e-postmeddelanden i olika mappar i din klient, sluta, säger en ny studie från IBM Research. Genom att analysera 345 användares 85 000 avsnitt av att gräva igenom gamla e-postmeddelanden i jakt på den de behövde, upptäckte forskare att de som inte organiserade e-postmeddelanden alls hittade dem snabbare än de som sparade dem i mappar.

Vänner låter inte vänner använda mappar, säger IBM Research

Genom att använda sökning kunde icke-arrangörerna hitta e-postmeddelandet de behövde lika enkelt som filer. De behövde inte heller spendera någon tid på att arkivera e-post i mappar och lägga dem före överlag.

Övriga resultat från studien (pdf) pekade på sätt på vilka befintliga e-postklienter kan förbättras. Till exempel var rullning en stor del av hur användare hittade e-postmeddelanden, även efter att de sökt efter dem, men rullning stöds inte av gmail, som använder sidnumrering istället.

Studien föreslog också att om du vill hålla ordning på dina (och andras) e-postkorgar bör du göra allt du kan för att hålla dina konversationer i befintliga trådar. Det är trots allt en automatisk mekanism för att gruppera en konversation.

De inblandade forskarna fann trådning så användbar att de till och med föreslog ett sätt att förbättra den, som de kallar supertrådning.

Hur kan vi påtvinga e-post en inre organisation på högre nivå? En möjlighet är att omorganisera inkorgen efter 'semantiska ämnen'. Man skulle kunna använda klustringstekniker från maskininlärning för att organisera inkorgen i 'supertrådar' genom att kombinera flera trådar med överlappande ämnen, med hjälp av tekniker som liknar [8].

Superthreading skulle automatiskt gruppera varje konversation du hade med en kollega om ett visst projekt, oavsett hur många utbyten det var spridda över.

Dölj