211service.com
Pragmatisk Enterprise Application Rationalization
Tillhandahålls av Apptio
Ansökningsspridning är ett gissel som tyst suger IT-resurser och budget från innovativa affärsinitiativ. Företagsanvändare vill att IT-ledare ska stödja fler och fler appar med färre resurser. Men dessa företagsanvändare vet sällan hur mycket det kostar att underhålla en applikation.
Och IT-proffs är inte särskilt väl rustade att berätta för dem. CIO:er vet ofta inte hur många applikationer som har distribuerats, vilka applikationer som är avgörande för affärsuppdraget eller hur mycket det kostar att driva företagets applikationsportfölj. De kan inte med säkerhet säga vilka appar som ska avvecklas, ersättas, flyttas till molnet eller investeras i.
Apptio kan hjälpa dig att få den information du behöver för att lansera ett framgångsrikt initiativ för rationalisering av applikationer, utveckla ett ramverk för hantering av applikationer och få det nödvändiga inköpet från företagsanvändare.
Ta fallet med Park Nicollet Services . Med ökande tekniska krav, stigande kostnader och nätverk av vårdgivare som expanderar, letade Park Nicollet efter en lösning för att öka insynen och effektiviteten i IT-kostnaderna. Efter att ha implementerat Apptio för att producera en IT-lista kunde Park Nicollet identifiera och eliminera 24 underutnyttjade, felkonfigurerade eller ineffektiva applikationer. Detta gjorde det möjligt för CIO att frigöra resurser för att driva ytterligare innovation inom IT samtidigt som den anpassade sig till företagets större affärsstrategi.
Djupgående kostnadsanalys kan vara för långsam och dyr för att täcka tillräckligt mycket av appportföljen för att få en meningsfull effekt. Det kan ta en månad eller mer att manuellt beräkna den totala ägandekostnaden (TCO) för en enskild applikation, och det är vanligtvis för komplicerat att använda ett kalkylblad för att skapa en övertygande TCO-modell för alla applikationer.
Snabbare TCO-analys innebär alltför förenkling: antingen ignorera de fasta och rörliga kostnaderna som krävs för att beräkna ROI när appar är pensionerade, eller genomföra en punkt-i-tid TCO-analys som snabbt blir inaktuell och vanligtvis inte följs upp tillräckligt för att säkerställa att apprationaliseringar utförs och mäts.
I de flesta scenarier, för att applikationsrationalisering verkligen ska fungera, behöver CIO och IT-avdelningen ett repeterbart och systematiskt tillvägagångssätt som gör affärsmässigt meningsfullt ur den frånkopplade finansiella, operativa och projektdata som omger applikationsportföljer. Detta innebär att automatisera den månatliga processen som omvandlar rå ekonomisk och IT-data till en analys av varje enskild applikations totala kostnad, användning och värde.
När den omfamnas och används, hjälper den här processen att driva faktabaserade konversationer mellan CIO och affärsanvändare baserat på delad data, och den hjälper affärsanvändare att snabbt svara på många av sina egna frågor med interaktiva instrumentpaneler. Applikationskostnaderna blir mer försvarbara och tillförlitliga när intressenter utforskar olika dimensioner med självbetjäningsanalys. Och slutligen hjälper denna process att visa potentiella och realiserade ekonomiska vinster från rationalisering av tillämpningar för att motivera ytterligare finansiering för framtida IT-projekt.
Exempel på Apptio Dashboard för applikationsportföljanalys
Summan av kardemumman är att applikationsspridning är ett betydande och pågående problem i företaget idag. Men CIO:er kan komma ut i toppen här – och vinna affärsanvändarnas förtroende – om de verkligen kan visa varje applikations totala kostnad på en regelbunden och konsekvent basis.
För att läsa Gartners Application Rationalization Key Initiative Översiktsrapport , besök http://info.apptio.com/resource-center_analyst-report_registration_ApplicationRationalizationKeyInitiativeOverview.html
För att läsa Apptio’s Rationalisering av tillämpningar: Accelerera bättre beslut för kostnadsreduktion, smidighet och innovation lösning kort, besök: http://info.apptio.com/resource-center_analyst-report_registration_ApplicationRationalization.html