211service.com
Nya alternativ för Starbucks Wi-Fi Squatters
En konsult som jobbar hemifrån vill vara värd för ett möte någonstans med en professionell atmosfär. En marknadschef som reser utomlands vill ha en annan arbetsplats än hotellobbyn eller en Starbucks. En mjukvaruingenjör vill ha en lugn plats för att lösa kontorsproblem under semestern.
Uthyrningsbänkar : Appar för att hitta mobila arbetsplatser som LiquidSpace, ovan, gör det möjligt för människor att hyra tillfälliga kontorsutrymmen när de reser eller när de vill ha en paus från hemmakontoret.
Applikationer för att hitta arbetsplatser, som Desktime, LiquidSpace, Loosecubes och OpenDesks, dyker upp för att hjälpa människor i situationer som dessa att hitta bra ställen att få saker gjorda. Vissa appar hjälper också kontorsägare att fylla extra utrymme med personer som har etablerat ett rykte om tillförlitlighet.
Vanligtvis kan en tjänst nås via antingen en webbplats eller en mobil boknings- och betalningsapp. Dessa innehåller en katalog över tillfälliga kontorsutrymmen - vissa i dedikerade delade arbetsbyggnader, arbetsvänliga kaféer och affärscentra, och andra inom kontoren för nystartade företag eller företag som har onödigt utrymme. Loosecubes erbjuder till exempel cirka 1 800 platser i 52 länder.
Apparna syftar till att dra fördel av trenden mot allt mer mobila arbetare. Nuförtiden är det inte bara frilansare, konsulter och egenföretagare som går på jakt efter trådlösa signaler med en bärbar datorväska slängd över ena axeln. Fyrtio procent av IBMs personal arbetar utanför IBMs fastigheter. US General Services Administration meddelade i slutet av juli att de kommer att renovera sin kontorsbyggnad i Washington, DC för att rymma ungefär tre gånger så många anställda, mestadels genom att eliminera privata utrymmen och inrätta ett system där anställda schemalägger skrivbordsutrymmen när de planerar att komma in på kontoret.
Multimedia
Kontor för intagande
Mer än 10 miljoner människor i USA är helt och hållet mobila arbetare, utan permanenta kontorsutrymmen utanför hemmet, uppskattar Chris DiFonzo, grundare och VD för OpenDesks. Att lägga till de som är mobila minst tre gånger i månaden sätter siffran över 40 miljoner.
Under en tid parkerade många av dessa mobila arbetare sig på kaféer, men, säger DiFonzo, kaféeran är över. För det första har kaféer över hela landet vidtagit åtgärder för att avskräcka människor från att sitta på huk i timmar över bord och butiker. Arbetare kanske är bättre av att hitta nya arbetsytor ändå, säger Anthony Marinos från Loosecubes. Jag vet inte om någon någonsin gillat att jobba på kaféer, säger han. Vad gör du när du måste gå på toaletten? Packar du ihop alla dina saker varje gång? Hur ofta måste du köpa drinkar?
Marinos hävdar att delade kontorsutrymmen inte bara är mer praktiska utan också kan ge värdefulla sociala möjligheter. Till exempel, säger han, i stället för att begära informativa intervjuer, kanske nyutexaminerade studenter skulle kunna tillbringa några dagar på kontoren hos företag som intresserar dem, där de skulle ha en chans att skapa naturliga sociala kontakter med potentiella arbetsgivare. Loosecubes öppnar själva sitt kontor för mobila arbetare och samarbetade nyligen med en grafisk designer som det hittade på det sättet.
Men för att locka till sig kontor måste appar erbjuda en mängd olika bekvämligheter. De extra utrymmena är fortfarande en outlier, säger DiFonzo och förklarar att det fortfarande finns mycket utbildning och uppsökande verksamhet att göra för att övertyga de flesta företag att dela sitt utrymme med mobila arbetare.
Även om delat utrymme kan ge extra pengar till ett kontor, är många företag inte beredda på huvudvärken med att hantera mobila arbetare, säger Sam Rosen, som driver Desktime. Appar måste hjälpa företag att planera sina utrymmen, be folk att hyra och utföra andra viktiga uppgifter.
Mark Gilbreath, VD för LiquidSpace, har tagit denna princip ett steg längre. Att låta alla möjliga människor använda ett utrymme är en nonstarter i våra sinnen, säger han. Att skapa någon form av förtroendemekanism är ett kritiskt krav.
LiquidSpace är utformad för att bygga upp en uppsättning autentiseringsuppgifter (ett pass) för varje användare. Användare måste ansöka om ett utrymme för ett visum för att få tillgång, eller till och med för att se om en plats är ledig. Systemet väntar också tills användarna har blivit godkända och har anlänt för att släppa känslig information som dörrkoder och internetlösenord.
Naturligtvis måste apparna också tjäna användarnas behov. DiFonzo säger att OpenDesks-användare delar in i två grupper: de som gillar att planera i förväg och boka platser som de skulle göra på ett hotell, och de som vill ha något på plats. Han och andra företag bygger in mobila och sociala funktioner för att hjälpa användare i båda situationerna.
De flesta apputvecklare tror att dela kontorsutrymmen kan hjälpa företag att bli mer ansvarsfulla och hållbara. Det handlar om mer än tomt utrymme, säger Rosen. Det handlar om att ta det utrymme vi har och använda det bättre.
Men de är överens om att om det här nya sättet att arbeta ska få allmän acceptans måste det vara bekvämt, billigt och användbart. Gilbreath, från LiquidSpace, säger att appar för att hitta arbetsplatser måste ge användare en realtidslösning när de behöver en: Jag är i hörnet av Market och Third Street just nu. Jag måste jobba nästa timme. Var kan jag jobba just nu?