Googles rankningsalgoritm vill organisera din kalender

Google har lanserat en experimentell funktion för sin Kalender Webbapplikation som applicerar företagets betydande expertis inom sökning på problemet med att schemalägga möten. Funktionen, Smart Rescheduler, låter användare välja ett möte som behöver schemaläggas och få förslag om de bästa alternativa tiderna.

Smart Rescheduler kan rangordna möjliga mötestider. Kredit: Google

Produktchef Ken Norton förklarar att i kalenderteamets undersökningar av administrativa assistenter, var omläggning vanligtvis en smärtsam och tidskrävande uppgift. Norton säger att att titta på administratörer som handlar med konferensrum, bläddra i chefskalendrar och försöka förutsäga effekterna av att schemalägga ett enda möte fick teamet att tro att automatisering måste kunna hjälpa till på något sätt.

Googles programmerare bestämde sig för att behandla schemaläggning som ett sökproblem – analogt med att hitta flyg eller handla produkter. Smart Rescheduler tar hänsyn till faktorer som tidszoner, tillgängliga konferensrum och personer som behöver delta i mötet, och ger en lista över kandidattider, rangordnade efter faktorer som om en tid är inom arbetstid, om den är tillgänglig till alla deltagare och om det kräver ytterligare omläggning.

Om ett konfliktmöte inkluderar många av samma spelare som mötet som planeras om, kan Smart Rescheduler inkludera förslaget att den motstridiga händelsen också kan bokas om. En användare kan också förfina verktyget genom att markera vissa personer som valfria eller ändra den planerade längden på mötet. Tekniken som används för att rangordna mötestider är delvis lånad från Googles befintliga IP och delvis byggd från grunden, säger Norton. Smart Rescheduler fungerar bara om alla deltagare i ett möte använder Google Kalender och om de delar tillgänglighetsinformation med varandra. Som ett resultat är det huvudsakligen avsett för användning inom ett företag.

Även om den för närvarande endast är tillgänglig som en experimentell funktion i Kalender Labs , Smart Rescheduler passar tydligt in i Googles plan för att bredda sin tilltal till företagsanvändare. I synnerhet skröt Norton om hur funktionen visar kraften i molnberäkningar för företag. Norton säger att bearbetningen som krävs för rankningsalgoritmerna skulle vara för långsam om de måste köras på en användares lokala dator – och han missade inte möjligheten att jämföra hastigheten för att söka e-post i Gmail med hastigheten (eller bristen) därav) när du utför samma sökning i Outlook.

Han framhöll också Googles förmåga att släppa en funktion som affärsanvändare kan prova bara genom att välja, utan att behöva uppgradera någon programvara.

Dölj