211service.com
Ger Dry-Erase Whiteboard en högteknologisk makeover
Cyklop
När det gäller improduktiva möten blir det inte mycket värre än att vara på en videokonferens när någon i ett konferensrum 3 000 miles away börjar klottra på en whiteboardtavla som du inte kan se.
Organisationer anställer i allt högre grad anställda över hela världen och de behöver verktyg som hjälper människor att samarbeta över avstånd. Men att använda en vanlig webbkamera för att livestreama en whiteboard ger vanligtvis en spegelbild där bokstäverna visas omvänt. Även när alla deltagare kan se tavlan rätt kan skuggor och reflektioner göra ord och teckningar frustrerande svåra att tyda.
Cyklop , en startup baserad i Cambridge, Massachusetts, utvecklar ett nytt tillvägagångssätt: en videokonferenstjänst online som använder datorseende algoritmer för att förtydliga skrivandet på whiteboards och vänder deras orientering så att både mötesvärden och fjärrtittare lätt kan läsa dem. Tekniken, som tog ungefär två år att utveckla, minskar bruset, eller visuella förvrängningar, som produceras av konsumentklassade bärbara kameror och webbkameror. Cyclops algoritmer skannar också whiteboards efter märken som ser ut som text eller linjer och förbättrar dem för att ge tittarna en mer levande bild med högre kontrast.
Under de senaste åren har Cisco, Google och Microsoft introducerat stora, internetanslutna pekskärmsskärmar som folk kan skriva på med hjälp av en penna. En skörd av startups, inklusive Altia Systems och Captivo , säljer kameror som använder webbaserad programvara för att göra vanliga whiteboards interaktiva. Men dessa kameror kostar vanligtvis hundratals dollar och kräver årliga prenumerationer på mjukvarupaket, medan digitala whiteboards gillar Googles Jamboard och Microsofts Surface Hub är så mycket som $9 000. Båda typerna av produkter kräver också mjukvarukonfiguration, hårdvarumontering eller båda.
Cyclops säger att dess verktyg är lättare att använda och billigare. Med en webbkamera och ett Slack-konto kan fjärrkollegor kopplas till en delad whiteboard med bara några klick. Växlar som finns i appen låter dem anpassa datorseendealgoritmerna och justera bildens kontrast, skärpa och textur. En förstärkt verklighetsfunktion låter dem rita och skriva kommentarer ovanpå whiteboard-bilden. De kan också ta skärmdumpar av tavlan och ladda upp bilden direkt till Slack eller mejla den.
För närvarande är verktyget helt gratis. Cyclops medgrundare och VD Waikit Lau säger att startupen kan ta ut en liten månatlig prenumerationsavgift i framtiden.
Cyclops har fortfarande några kinks att träna. För närvarande kan endast åtta personer logga in på en videokonferens samtidigt. Plattformens whiteboard-förbättrande algoritmer resulterar också i suddighet när man försöker fånga snabba rörelser, som att människor gestikulerar eller går förbi kameran. Lau säger att Cyclops hoppas kunna lösa det problemet genom att förfina sin teknik så att den kommer att kunna utöka bara raderna på tavlan snarare än hela videoflödet.
Tidiga användare säger att Cyclops videoströmmar stammar ibland och ser grynigare ut än de som produceras av andra videokonferenstjänster. Men de tycker också att dess whiteboard-funktion och bekvämlighet skiljer den från konkurrenter, som t.ex Visas.in , Google Hangouts , Gå till möte , Skype , WebEx , och Zoom . Innan han upptäckte Cyclops använde Paul Morville, teknikentreprenören i Boston-området, Googles Slides-program för att skapa onlinepresentationer som grupper av människor kunde se och redigera tillsammans. Han säger att Cyclops är ett snabbare och enklare sätt att brainstorma: du kan vara på ett telefonsamtal och säga: 'Jag vill visa dig något på min whiteboard' och inom 15 sekunder projicerar du den whiteboardtavlan till den andra parten— och det är tydligt och lätt för dem att läsa.
En annan nöjd användare är Brett Terespolsky, teknisk chef för Switch Innovation i Johannesburg, Sydafrika. Han brukade avsluta möten med att e-posta ett foto av sin uppmärkta whiteboard till kollegor på distans. Nu väljer han Cyclops, så att hela hans team kan granska och planera projekt kring en enda whiteboard i realtid.